Les différentes manières de se réunir au bureau

05-05-2022

Le bureau a fait sa révolution pour laisser plus de place aux espaces collaboratifs. Si l’open-space favorise grandement les interactions sociales, certains aménagements d’espaces tertiaires, à contrario des cabines acoustiques isolantes par exemple, invitent à se réunir afin de travailler autour d’un projet. On distingue plusieurs interactions au bureau : formelles, informelles, en position statique ou dynamique, en groupe plus ou moins nombreux… Zoom sur les différentes manières de se réunir au bureau et les espaces adaptés selon les besoins de chaque collaborateur.

 

Se réunir de manière formelle au bureau :

Chez MOORE Design, la collaboration et le travail en mode projet font partie intégrante de notre ADN. Pour cela, nos équipes se réunissent régulièrement autour de tables projets afin d’échanger plus naturellement.

Signée MOORE Edition, la table Revol fait partie des tables projets permettant de se réunir de différentes manières au bureau. Hauteur 75cm ou 90 cm, il est possible de brainstormer autour de la Revol en position statique ou dynamique. Une table qui offre donc une grande modularité et favorise le changement de position au travail, bénéfique pour la santé et le bien-être des collaborateurs.

La table River, située au 4ème étage du FIVE et donnant sur l’extérieur, se distingue par son cadre prestigieux. Elle permet d’organiser des réunions d’équipes, des rendez-vous clients ou fournisseurs dans espace de travail unique. Cette table emblématique est disponible à la réservation pour vos réunions et rendez-vous professionnels. N’hésitez pas à prendre contact avec nos équipes pour plus d’informations.

Certains rendez-vous au bureau demandent toutefois plus confidentialité. L’isolation partielle ou complète est alors nécessaire pour les échanges entre individus.

Les alcôves permettent de réunir entre 2 et 4 collaborateurs de manière plus ou moins formelle selon les besoins. Généralement insonorisés, ces espaces de réunion ouverts sur les open-spaces offrent un cadre de travail plus confidentiel en réduisant les bruits alentours. Il est ainsi possible de se retrouver en petit comité sans toutefois s’isoler dans une salle de réunion.

Pour des échanges plus confidentiels, les salles de réunion « classiques » sont des espaces parfaits pour se réunir. Ces salles permettent de communiquer de manière plus formelle sur un projet. De plus, selon les besoins des équipes, il est possible de positionner des tableaux écritoires ou des écrans afin d’être toujours plus flexible et connecté.

Les cabines acoustiques sont également un moyen efficace et particulièrement utilisé ces dernières années dans le monde du travail. En effet, possédant de nombreux atouts, ces aménagements permettent de répondre parfaitement aux besoins des collaborateurs quelque soit le type d’environnement. Offrant un grand confort et un espace de concentration totale, les cabines acoustiques sont très appréciées des utilisateurs. Les nuisances sonores étant complètement coupées, il est alors possible d’échanger avec son/ses partenaires sur un projet demandant une concentration importante.

Découvrez notre sélection de cabines acoustiques pour travailler dans le calme.

 

Dans le cadre de prise de décisions notables, la board room, permet aux collaborateurs de se réunir en un large comité. Parfaitement insonorisés, ces espaces sont généralement équipés d’outils connectés tels que des écrans de projections, ou systémie de visio intégré, et ainsi permettre aux équipes et à la direction de pouvoir effectuer des réunions avec des collaborateurs ou clients à l’international.

Enfin, les auditoriums sont également des espaces de réunion permettant aux équipes de se retrouver de manière plus informelle autour d’un brainstorming ou la présentation d’un projet. L’auditorium du FIVE permet par exemple à nos collaborateurs de se réunir comme ils le souhaitent selon leurs besoins. Cet espace insonorisé est équipé de différentes solutions tertiaires pour mener à bien les réunions d’équipes : la chauffeuse modulaire Rotondo par The Socialite Family X MOORE Design, les poufs Kulbu ou encore la régie connectée et mobile Artome M10 qui permettent une grande flexibilité.

 

Se réunir de manière informelle au bureau :

Véritable lieu de détente et de convivialité, les cafétéria et cuisine sont les endroits idéaux pour se réunir de manière informelle autour d’un café. Elles permettent aux collaborateurs de se rencontrer et d’échanger au quotidien. Conçue pour être à la fois une zone de travail, de réunions et de détente, la cuisine du FIVE est un véritable vecteur de cohésion au sein de MOORE. Aménagée avec du mobilier adapté : acoustiques, connectiques, les collaborateurs peuvent ainsi travailler en mode projet et de s’y réunir tout au long de la journée.

Face à l’évolution du monde du travail, on observe également le développement de nombreux autres espaces de détente et rencontres informelles. En effet, toujours en s’inscrivant dans la même lignée que la cafétéria, des espaces lounge et salons ont pu voir le jour dans de nombreuses entreprises. Canapés, poufs, télévisions, bibliothèques, … Ces espaces de convivialité offrent aux collaborateurs de tous nouveaux espaces entièrement modulaires qu’ils peuvent utiliser comme ils le souhaitent.

Aujourd’hui, il existe de nombreuses manières de se réunir au bureau : formelles ou informelles, en position statique ou dynamique, dans des salles de réunions isolées ou des espaces plus ouverts et conviviaux. Avec la transformation des besoins des entreprises et des collaborateurs, l’aménagement de bureau doit se réinventer perpétuellement. C’est pourquoi chez MOORE Design, nous faisons attention à vous proposer des espaces modulaires répondant aux demandes de vos équipes afin que celles-ci se sentent bien et soient toujours plus flexibles.