LE CLEAN DESK, LA SOLUTION D’UN ESPACE DE TRAVAIL SAIN ET OPTIMISÉ

24-03-2022

Avec le développement de l’open space et du flex office, l’aménagement des espaces de travail a profondément changé. De nouveaux codes se sont installés dans les bureaux notamment avec la politique du « clean desk ».

Mais qu’est-ce que le « clean desk » ?

Le concept consiste à créer un espace de travail minimaliste et épuré afin de supprimer tout ce qui peut être perçu comme étant superflu. Concrètement, cela revient à ne garder que ce qui est nécessaire et indispensable : un bureau, un ordinateur et une assise. Cela permet ainsi de bénéficier des conditions de travail optimales, de rester organisé au quotidien et d’augmenter la sécurité de nos dossiers. On évite de s’éparpiller dans des documents, d’avoir des feuilles volantes et d’accumuler les objets accessoires. En bref, le clean desk favorise une ambiance de travail à la fois apaisante et productive tout en invitant à l’écologie en réduisant les déchets. Par ailleurs, cela permet également de débuter la journée de manière ordonnée avec un bureau nettoyé.

Le clean desk, la solution d’un espace de travail sain et optimisé

Voici quelques tips pour optimiser son bureau et adopter la solution du « clean desk » :

Digitaliser ses documents et supprimer tous les papiers volants qui parasitent l’espace ;
Classer et verrouiller les informations sensibles sur son ordinateur ;
Mettre en place un espace de stockage digital accessible par tous les collaborateurs ;
Installer des solutions de rangement individuels et collectifs : casiers, archives, étagères, etc.
Penser aux solutions de bureautiques intégrées permettant de cacher les composants électriques comme la table projet Kriss Kross.

Parfaitement adapté au travail collaboratif, la mise en place du clean desk invite aux échanges dans un espace serein et ordonné. Les documents classés permettent à tous de gagner un temps précieux et une certaine confidentialité des données. Un mode de vie minimaliste incite à un comportement éco-responsable. Il est donc important de reporter sur son ordinateur avec des dossiers classés et ordonnés. Le clean desk, et le « clean screen », représentent ainsi des solutions d’organisation optimales avec de nombreux atouts permettant d’accroitre l’efficacité des collaborateurs dans un environnement de travail sain et serein.

Terminer la journée en rangeant son bureau permet finalement de « cleaner » son esprit et repartir le lendemain sur de nouveaux projets.

Le clean desk, la solution d’un espace de travail sain et optimisé